Политика обработки персональных данных
Оператор: ООО «ВАЛЕД», ИНН 3652901155, КПП 773401001, ОГРН 1183668045660, адрес: 123458, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Строгино, ул. Таллинская, д. 17, к. 4, кв. 296. Контакт по вопросам персональных данных: invest@aivoka.ru.
1. Общие положения
Настоящая Политика определяет порядок и условия обработки персональных данных Оператором при использовании сайта https://aivoka.ru/, при направлении обращений по электронной почте и при последующей деловой коммуникации по проекту AiVoka. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и применяется ко всем персональным данным, обрабатываемым Оператором в рамках указанных целей.
Оператор исходит из принципов законности, справедливости, ограничения обработки заранее определёнными целями, минимизации состава данных, точности, ограничения срока хранения и обеспечения безопасности персональных данных.
2. Категории субъектов и данные
| Категория субъектов | Персональные данные |
|---|---|
| Посетители сайта | IP-адрес, дата и время обращения, адрес запрошенной страницы, технические параметры браузера/устройства, HTTP-заголовки, referrer, сведения об ошибках и событиях безопасности, если такие сведения фиксируются веб-сервером. |
| Лица, направляющие обращения | Адрес электронной почты, имя/ФИО, телефон, должность, организация, содержание обращения и иные сведения, которые субъект самостоятельно укажет в письме или последующей переписке. |
| Потенциальные инвесторы, партнёры и контрагенты | Контактные и профессиональные данные, сведения о представляемой организации, содержание переговоров и документы, добровольно предоставленные субъектом в рамках обсуждения сотрудничества. |
Оператор не ставит целью обработку специальных категорий персональных данных и биометрических персональных данных. Просьба не направлять такие сведения без отдельной необходимости и законного основания.
3. Цели обработки
- обеспечение работы, безопасности и устойчивости сайта;
- диагностика технических ошибок, предотвращение злоупотреблений и несанкционированного доступа;
- рассмотрение входящих обращений и предоставление обратной связи;
- обсуждение проекта AiVoka, потенциальных инвестиций, партнёрства и возможного заключения договоров;
- исполнение обязанностей Оператора, установленных законодательством Российской Федерации;
- защита прав и законных интересов Оператора при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта.
4. Правовые основания
Обработка осуществляется при наличии применимого законного основания, включая согласие субъекта; необходимость совершения действий по инициативе субъекта для заключения или исполнения договора; необходимость осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц при соблюдении прав субъекта; а также иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
5. Операции и способы обработки
Оператор вправе осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление лицам, обрабатывающим данные по поручению Оператора, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных. Обработка может осуществляться с использованием средств автоматизации и без их использования.
6. Сроки обработки и уничтожение
- технические журналы сайта — в течение срока, необходимого для обеспечения безопасности и диагностики, как правило не более 12 месяцев, если более длительный срок не требуется для расследования инцидента или исполнения закона;
- входящая деловая переписка — до достижения цели обращения, а при продолжении переговоров или возникновении договорных отношений — в течение срока, необходимого для их ведения и последующего соблюдения обязательных сроков хранения;
- данные, обрабатываемые на основании согласия, — до достижения цели либо до отзыва согласия, если отсутствует иное законное основание для продолжения обработки.
По достижении целей и при отсутствии иных правовых оснований данные удаляются или уничтожаются в порядке и сроки, установленные законодательством и внутренними документами Оператора.
7. Передача и поручение обработки
Оператор не распространяет персональные данные неопределённому кругу лиц без отдельного законного основания. Для технического размещения сайта и обеспечения его работы Оператор может поручать обработку ограниченного объёма технических данных российскому хостинг-провайдеру ООО «МакХост» (ИНН 7721698218, ОГРН 1107746545807) на основании договора и в пределах, необходимых для оказания услуг.
Иные лица получают доступ только при наличии договора, законного основания и необходимости для конкретной цели обработки либо в случаях, прямо предусмотренных законом.
8. Локализация и трансграничная передача
При сборе персональных данных граждан Российской Федерации Оператор обеспечивает первичную запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, в случаях, когда это требуется законодательством.
В текущей публичной версии сайта не планируется трансграничная передача персональных данных. Подключение иностранных аналитических, рекламных, шрифтовых, CRM, почтовых или иных сервисов, способных получать персональные данные, допускается только после отдельной юридической оценки и выполнения требований законодательства о трансграничной передаче.
9. Cookies и веб-аналитика
В текущей версии сайта Оператор не использует системы веб-аналитики, рекламные трекеры и маркетинговые cookies. Сайт не устанавливает собственные аналитические или рекламные cookies. Технические журналы веб-сервера могут формироваться хостинг-инфраструктурой для обеспечения работоспособности и безопасности.
10. Меры защиты
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры, включая разграничение доступа, применение средств аутентификации, резервное копирование, обновление программного обеспечения, контроль доступа к почтовым ящикам и хостингу, организацию реагирования на инциденты, внутренний контроль соблюдения требований и уничтожение данных по достижении целей обработки.
11. Права субъекта
Субъект вправе получать информацию об обработке его персональных данных; требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных при наличии предусмотренных законом оснований; отозвать согласие; требовать прекращения обработки, когда такое право предусмотрено законом; обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или суд.
Для реализации прав направьте обращение на invest@aivoka.ru. Оператор вправе запросить сведения, необходимые для подтверждения личности заявителя и законности запроса.
12. Обращения и инциденты
Оператор рассматривает обращения субъектов и принимает меры по устранению выявленных нарушений в сроки, установленные законодательством. При выявлении инцидента неправомерной или случайной передачи персональных данных Оператор действует в соответствии с установленным законом порядком уведомления Роскомнадзора и расследования причин инцидента.
13. Изменение Политики
Политика может изменяться при изменении законодательства, состава сервисов сайта или процессов обработки. Актуальная редакция постоянно доступна по адресу https://aivoka.ru/legal/personal-data-policy.html.